Gemini y NotebookLM en Google Workspace

Aprende a usar Gemini y NotebookLM dentro de Google Workspace y multiplica tu productividad sin programar. Este módulo del Máster en Inteligencia Artificial de la UCM te enseña a aplicar la IA de Google en Gmail, Docs, Sheets, Drive y Slides, a crear Gems personalizados y a convertir tus documentos en conocimiento que puedes consultar.

Cómo usar Gemini en Google Workspace

Integra la IA Gemini en Google Workspace para acompañarte en el trabajo diario: tu correo, tus documentos, tus hojas de cálculo y tus presentaciones. Aprende a elegir el modelo adecuado según la tarea y a construir tus peticiones con criterio, siempre desde un uso responsable de la IA. Ten en cuenta también cómo organizar tu Calendar y tus tareas con ayuda de la IA, y qué estrategias de prompting funcionan mejor en cada situación.

Gemini en Gmail, Drive, Docs y Sheets

Aplica Gemini dentro de Gmail para resumir hilos y redactar respuestas, en Drive para analizar y comparar archivos, y en Docs y Sheets para escribir mejor o consultar tus datos con lenguaje natural en lugar de fórmulas complejas. Crea también formularios y contenido visual apoyándote en la IA.

Cómo usar NotebookLM con tus documentos

Convierte tus documentos en conocimiento consultable con NotebookLM: conecta tus fuentes, hazle preguntas y obtén presentaciones o resúmenes narrados a partir de ellas. Genera además imágenes, vídeo y sitios interactivos sin necesidad de programar.

Gems de Gemini y automatización para empresas

Automatiza tareas sencillas con Gems, asistentes de Gemini personalizados, y con las integraciones nativas de Workspace. Aplica todo lo aprendido a casos de uso reales y transversales de Gemini para empresas, sea cual sea tu día a día dentro de las herramientas de Google.

Contenidos del módulo de Gemini y NotebookLM:

Ecosistema: Gemini y Google Workspace

  • Modelos y cuándo usar cada uno.
  • Estrategias de prompting.
  • Uso responsable de la IA.

Productividad aumentada con Gemini en Workspace

  • IA en Gmail: resumen de hilos y redacción de respuestas.
  • IA en Drive: análisis, resumen y comparación de archivos.
  • IA en Calendar y Tasks.
  • IA en Docs: asistencia a la escritura, resúmenes y cambios de tono.
  • IAen Sheets: análisis de datos y fórmulas mediante lenguaje natural.
  • Creación de formularios con IA.

Creación de contenido visual e interactivo

  • De informes a presentaciones con Gemini y Slides.
  • Generación de imágenes y vídeo (Nano Banana y Google Vids).
  • Canvas: sitios web e infografías interactivos.
  • Introducción a Google Stitch.

NotebookLM: del documento al conocimiento interactivo

  • Qué es NotebookLM, cuándo usarlo y creación de los primeros cuadernos.
  • Conexión con Google Drive y sincronización de fuentes.
  • Generación de presentaciones y resúmenes narrativos.
  • Automatización con Gems y Google Workspace.

Creación de Gems y casos de uso

  • Automatizaciones nativas entre aplicaciones de Google.
  • Introducción a Google Workspace Studio.

Aplicabilidad práctica: casos de uso transversales